5 советов по управлению проектами

Если есть цель, то должен быть план и для его выполнения нужен менеджер проекта, который позаботится о каждой мелочи и разработает стратегию решения задачи без промедления.

Чтобы запустить проект или управлять им, важно планировать, инициировать, реализовывать и тщательно контролировать работу, порученную команде.

В сегодняшней деловой среде работодатели хотят нанимать людей, которые могут расставлять приоритеты, планировать и управлять делом. Способности менеджера проекта ценятся, когда он добивается большего с ограниченными ресурсами. Ключевым моментом здесь является поиск творческих способов сэкономить время и деньги.

Прежде чем начинать сожалеть о том, почему вы подписались на гору задач, давайте поговорим о приемах управления проектами, которые можно использовать для достижения оптимального уровня производительности и желаемых результатов.

Расставьте приоритеты и сосредоточьтесь

Расставьте приоритеты для всех задач. Это помогает определить количество времени, которое нужно выделить для каждой. Обычно самые важные задачи — не самые срочные. Старайтесь не рассматривать каждый пункт как срочный, потому что так вы не выполните ни одного. Сделайте жизнь легкой и организованной, составив ежедневный, еженедельный или ежемесячный список дел, в зависимости от потребностей.

Управление возражениями

Многим людям трудно сказать «нет». Если вы или кто-то из проектной группы говорите «да» на все, что попадется на пути, работе не будет конца. Необходимо научиться справляться с этим.

Сказав «да» другим задачам, в конечном итоге получится слишком много обязательств, которые могут привести к низкой производительности, скомпрометированным результатам, падению морального духа и рабочему стрессу.

Просто переведите телефон в беззвучный режим лицевой стороной вниз, установите мессенджеры на «Не беспокоить» и сделайте все возможное, чтобы донести напряженный график до сведения нарушителей. Есть еще одна вещь, которую стоит попробовать: распечатайте фразу «Не беспокоить» на принтере и поместите ее перед столом, чтобы все могли видеть. Таким образом, люди поймут, что в данный момент вы не доступны для разговора или обсуждения.

Делегирование работы

Слово «делегирование» означает возложение ответственности за задачу на кого-то другого, чтобы было время сосредоточиться на проблеме, требующей именно вашего опыта. Даже если вы хорошо справляетесь с несколькими задачами, все равно нужно делегировать определенную работу команде для достижения оптимальных результатов.

Руководитель проекта должен знать сильные и слабые стороны каждого члена команды, чтобы соответствующим образом делегировать задачи. Позвольте квалифицированным специалистам помочь в проектах, поскольку это не только сэкономит время, но и улучшит работу.

Избегайте промедления

Не расстраивайтесь из-за того, что откладываете дела на потом, потому что в какой-то момент все будет сделано! Прокрастинация происходит, когда вы избегаете задачи или деятельности, на которых должны сосредоточиться. У такого поведения может быть несколько причин, возможно, задача неприятная или непосильная. Если цель слишком сложна для выполнения, разбейте ее на более мелкие управляемые части. Включите их в ежедневный список дел.

Храните все в одном месте

Всегда полезно использовать программное обеспечение для управления проектами, например электронные таблицы, Google Диск и т. Д.. Кроме того, автоматизируйте как можно больше работы, чтобы вы и ваша команда могли сосредоточиться не на организации процесса, а над самим процессом.
Заключение

Эффективное управление работой – это в первую очередь задача проект менеджера. Управление проектом требует постоянного планирования и внесения изменений в план. Чем эффективнее он управляет проектом, тем выше шансы на успех.

Статью подготовил Петря Сергей Георгиевич